Patientenformular mit Datenschutz- und Einwilligungserklärung
Fastesana GmbH · Rabbentalstrasse 83 · 3013 Bern · anmeldung@fastesana.ch · 031 336 11 11 · Fassung 1.0
1. Verantwortliche. Verantwortlich für die Bearbeitung Ihrer Daten ist die Fastesana GmbH, Rabbentalstrasse 83, 3013 Bern (anmeldung@fastesana.ch). Die Leistungen werden durch die Fachpersonen von Fastesana im Rahmen ihrer jeweiligen fachlichen Qualifikation erbracht.
2. Zweck und Grundlage. Wir bearbeiten Ihre Personen- und Gesundheitsdaten für Behandlung und Beratung, Terminorganisation, Rechnungsstellung und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Grundlage ist das Behandlungsverhältnis; eine Einwilligung ist dafür nicht Voraussetzung. Wo wir für einzelne Bearbeitungen Ihre Einwilligung benötigen, holen wir sie gesondert ein.
3. Welche Daten. Wir bearbeiten nur das Erforderliche: Stammdaten, Gesundheitsdaten (Anamnese, Laborwerte, Befunde, Verlauf) und Abrechnungsdaten.
4. Empfänger. Ihre Daten bleiben grundsätzlich bei Fastesana. Beigezogen werden: unser Praxissoftware-Dienstleister als Auftragsbearbeiter (Art. 9 DSG); ein beauftragtes Labor für Analysen; Behörden und Gerichte, soweit gesetzlich vorgeschrieben. Die Rechnungsstellung kann ein externer Abrechnungsdienst als Auftragsbearbeiter übernehmen; dabei werden nur die für die Rechnung nötigen Angaben (Identität, Leistung, Betrag) übermittelt, keine Diagnosedaten.
5. Bearbeitung im Ausland. Für die Online-Terminbuchung, die E-Mail-Kommunikation und für unterstützende digitale Hilfsmittel setzen wir Dienstleister ein, die Daten auch im Ausland (insbesondere in den USA) bearbeiten können. Bei der KI-gestützten Auswertung werden Ihre Daten nach dem aktuellen Stand der Technik verschlüsselt übertragen und gespeichert, streng vertraulich behandelt und nicht zum Training der Systeme verwendet; die fachliche Beurteilung und Entscheidung bleiben stets bei unseren Fachpersonen. Für die USA stützen wir uns auf das Swiss-U.S. Data Privacy Framework oder auf anerkannte Standardvertragsklauseln.
6. Aufbewahrung. Behandlungsdaten bewahren wir während der gesetzlichen Frist auf (im Kanton Bern mindestens 20 Jahre, Art. 46 GesG); danach werden sie gelöscht oder anonymisiert. Nicht aufbewahrungspflichtige Daten löschen wir, sobald sie nicht mehr benötigt werden oder auf Ihr Verlangen.
7. Ihre Rechte. Sie haben jederzeit Anspruch auf Auskunft, Berichtigung und Datenherausgabe sowie – im gesetzlichen Rahmen – auf Löschung und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit und ohne Angabe von Gründen widerrufen; eine kurze Mitteilung (auch per E-Mail an anmeldung@fastesana.ch) genügt.
8. Nachweis. Zur Nachvollziehbarkeit halten wir Ihre Zustimmung fest (Zeitpunkt, Dokumentfassung und technische Angaben zur Buchung). Diese Angaben dienen ausschliesslich dem Nachweis.
Einwilligungen — freiwillig, einzeln erteilbar, keine Voraussetzung für die Behandlung
E-Mail-Kommunikation. Ich bin einverstanden, dass Fastesana mit mir per E-Mail kommuniziert und mir Dokumente per E-Mail zustellt. Mir ist bewusst, dass E-Mail nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt ist. Ohne dieses Einverständnis kontaktiert mich Fastesana telefonisch oder per Post.
Entbindung von der Schweigepflicht. Ich entbinde die behandelnden Personen von Fastesana im erforderlichen Umfang von der Schweigepflicht (Art. 321 StGB und Art. 62 DSG sowie der kantonalen Schweigepflicht) gegenüber dem beauftragten Labor und den an meiner konkreten Behandlung beteiligten Ärztinnen, Ärzten und Gesundheitsfachpersonen, soweit dies für meine Behandlung erforderlich ist.
